Beslutet om vad du ska ta med dig på en affärsresa bör vara väl genomtänkt. På en affärsresa kan varje liten sak spela en viktig roll, och de nödvändiga sakerna som glöms hemma kommer definitivt att behövas, vilket kommer att orsaka oönskat obehag. Beslutet om vad man ska ta på en affärsresa under en vecka eller en månad bör tas med särskild uppmärksamhet och ansvar.
Documents
Det spelar ingen roll om du gör en lista över saker du behöver för en månadslång affärsresa eller bestämmer dig för vad du ska ta med dig på en affärsresa under 3 dagar - du behöver dokument ändå. Förutom arbetspapper och resebevis krävs personliga dokument både under fritids- och affärsresor.
Du bör alltid ta ditt pass med dig - huvuddokumentet som bekräftar din identitet. En fotokopia av den första sidan i passet kommer inte att vara överflödig - i händelse av oavsiktlig förlust av dokumentet kommer det att hjälpa till att undvika obehagliga situationer.
På långväga affärsresor behöver du säkert tågbiljetter ellerflygplan, och ett körkort är också användbart - med dess hjälp, om det behövs, kan du använda tjänsterna för biluthyrning. Glöm inte dokumenten som bekräftar bokningen av ett hotellrum.
Affärsresor innebär som regel långa resor till okända städer och till och med länder. För att undvika många problem på en obekant plats hjälper en karta och en guide som är vikt i förväg i en resväska. En lista med nödvändiga telefonnummer och e-postadresser är inte överflödig.
pengar
När man bestämmer sig för vad man ska ta med på en affärsresa är det knappast någon som glömmer pengar.
Både kontanter och kreditkort kommer väl till pass under resan. Det är bättre att behålla huvuddelen av pengarna på kortet - på så sätt är det lättare att skydda dem från tjuvar. Men kontanter bör också stå på listan över vad du ska ta med dig på en affärsresa i händelse av oförutsedda situationer eller force majeure.
Kläder
När du planerar vad du ska ta med dig på en affärsresa under en månad, eller under 3 dagar, måste du noga överväga den nödvändiga garderoben. Listan över saker kommer till stor del att bero på arbetets art, klimatet i staden eller landet som arbetaren skickas till, och ofta även på lokala seder och traditioner.
På en resa är det bäst att ta ett minimum av nödvändiga saker. Det idealiska alternativet skulle vara skrynkliga kläder, vars element harmoniskt kombineras till kompletta set och utseende.
På en affärsresa kommer en viktig del av garderoben förstås att vara en kostym. Och det är bättre att tamed dig inte en, utan flera kostymer samtidigt, om vi pratar om en veckolång eller längre affärsresa. Fri tid på en affärsresa kan kräva att den anställde har flera uppsättningar fritidskläder: för att gå runt i staden och besöka lokala attraktioner.
På alla affärsresor kommer både män och kvinnor att behöva underkläder. Samt flera par strumpor eller nylonstrumpbyxor (beroende på arbetarens kön).
Vid insamling av resväskor ägnas särskild uppmärksamhet åt skor. Skor för en affärsresa måste uppfylla flera kriterier:
- skor eller stövlar ska inte orsaka obehag för sin ägare, de ska vara bekväma även om du måste tillbringa hela dagen på fötterna;
- skor måste väljas enligt temat för de föreslagna evenemangen;
- kompatibilitet mellan skor och kostymer är ett viktigt villkor för en klädkod för företag.
Medicines
Insamlingen av en första hjälpen-låda bör behandlas med särskild försiktighet, och noggrant överväga listan över läkemedel som kan komma till användning. På en lång resa kan du behöva:
- läkemedel mot olika typer av så kallade vardagssmärtor: huvudvärk, muskel- eller ledvärk, ont i halsen etc.;
- medel mot mag-tarmbesvär;
- förkylningsmedel;
- läkemedel för olika sjukdomar (vid behov);
- smärtstillande och desinfektionsmedelmediciner.
Hygientillbehör
När du planerar vad du ska ta med dig på en affärsresa, se till att komma ihåg de nödvändiga hygienartiklarna. Dessa inkluderar:
- tandborste;
- personlig kam;
- deodorant;
- lagerkontaktlinser;
- vård och dekorativ kosmetika.
Många hotell förser sina kunder med nödvändiga personliga hygienartiklar. Därför kan du inte oroa dig för tvål och duschtvål när du ska på affärsresa.
Nödvändig utrustning och elektronik
En affärsresa kan kräva att en anställd har elektronik och prylar, och små apparater gör det mycket lättare att bo hemifrån.
Ingen en enda anställd som ska på affärsresa klarar sig utan en telefon eller smartphone. En smartphone gör att du alltid kan hålla kontakten och lösa affärsproblem på kortast möjliga tid. Glöm inte laddaren till din telefon, samt ett externt batteri som hjälper dig att hålla kontakten även i de fall det inte går att ladda enheten på vanligt sätt.
Beroende på jobbets karaktär och affärsresan kan arbetstagaren behöva en bärbar dator och flash-enhet. Och en liten resehårtork kommer definitivt att vara praktisk för kvinnliga anställda om det inte finns någon hårtork på hotellet.
